调打印发票位置

【】打开开票软件后，选择左侧菜单的发票管理→打印格式设计，双击“发票打印格式设计”，如下图

【】然后单击“增值税普通发票”，点击左上角的“查看”，如下图

【】然后出现发票打印预览测试页界面，点击左上角“设置”，如下图

【】如果您的开票打印机是您电脑的默认打印机，在打印机那选择“预设”，如果不是，则在打印机那选择您相应的打印机，如下图

【】然后开始调整发票打印位置，分两步，[第一步]发票内容能够打印全，[第二步]发票内容都打印在纸质发票格里。

【第一步】一般从左边距-130，上边距10开始调整，左边距输入-130，上边距输入10，然后点“应用”，如下图

【】将A4打印纸裁成发票那么大，放入开票打印机（身体正对打印机，将纸放左挡板边上，双手摊平纸，平推并轻推纸直到纸被打印机吸入），

然后点击软件左上角“打印”，点击“直接打印”，如下图

【】如果如下图右侧红圈内，右侧内容没有打印全，就把左边距数值减少，例如从-130变为-135、-140或-150，一张一张打印出来，一点一点调，直到发票左右内容都打印全，

尤其是右上角发票号最后一位和税额的分都要仔细看好，要打印全，

发票上下内容如果有没打印全的，按此法调上边距的数值，一点一点调成打印全，

最后整张发票的上下左右都要打印全为止

【第二步】调打印发票的内容都要在格里，把打印好测试发票内容的纸放下面，空白发票放上面，透光比对，看发票内容都在没在格里，一般右侧的密码区都在格里，整张发票基本也就可以，

如果如下图红圈内，发票密码区内容往左偏，就把打印机挡板往左移动些位置，然后打印白纸，透光比对，直到发票内容都在格里为止；如果往右偏的多就把打印机挡板往右移动即可。

【】如下图，如果发票内容往下偏，则调软件里“发票打印格式设计”的上边距，上边距数值减少，例如从10变为5或0，打印白纸上，透光比对，一点一点调，

直到发票内容都在格里为止；如果往上偏的多就把上边距数值增加即可。

【】把增值税普票调好后，如果有增值税专票，由于印刷厂的不同，专票的格与普票稍微有一丝差别，也要按照上面方法一步一步调好格，如下图

【】发票打印格都调好后，把软件里左边距和上边距的数值拍照或手写记录下来，防止以后更换电脑重装软件重新调边距数值麻烦

打印机挡板上用笔画上位置线，防止不慎碰了挡板而不知道调好的位置，如下图

【】最后注意，开票时，打印发票，放发票时，身体正对打印机，将发票放左挡板边上，双手摊平发票，平推并轻推发票直到发票被打印机吸入；

由于开票打印机毕竟是机械装置，随着使用内部零件也会老化，打印发票内容的位置不可能一丝一毫的百分之百的精确；

还有要注意的是，由于以前办公打印可能会有没打印完的内容，打印发票前，先放张白纸看以前有没有没打印完的内容，再打印发票；

还有要注意的是，打印发票前，谨慎起见，最好每次都，先用白纸打印，透光比对，看格对不对，再用正式发票打印