开票的详细操作
【】双击开票软件图标,打开软件,如下图
【】等待软件打开的界面,如下图
【】打开软件,操作员那里点开下拉菜单选择开票员的名字,登陆软件,如下图,
(如果没设置过口令就直接点登陆)
选择谁的名字,开票时发票下面的开票员就会显示那个名字,
如果用管理员登陆,开票时开票员就会显示“管理员”
【】打开软件后,软件会自动检测软件版本和商品编码版本等,稍等一下,如下图
【】点“发票管理”,如下图
【】点“发票填开”,如下图
【】核对好纸质发票的发票号,点确定,如下图
【】下图是开票界面,左上角如果有个“请输入开票码”,跟您没关系,不理它
【】打开开票界面后,认真仔细的填写购货方也就是客户的开票信息抬头,如下图
(在这里填写的购货方信息,当此票成功开出后会自动保存在
这个倒三角按钮里)
【】如果开票前,没有添加商品编码,可以直接从下面的开票界面进入商品编码界面,如下图,点“三个小点”
【】点三个小点后进入了商品编码界面,例如要开的开票项目是“螺钉”,名称那里输入螺钉,点查询,如下图
(也可以直接从“百望智能商品编码系统”查找到相应的商品编码,使用方法是这样:
例如编码为109051307,商品编码一共分5类,1代表第1类,点击第一类前面的+,09向下数9行,再打开+,05向下数5行,再打开+,
13向下数13行,再打开+,07就是第7行,选中第7行添加商品就可以了,如何添加继续往下看教程)
(如果添加过了商品编码,可以跳过此步,直接双击已经添加的商品编码螺钉进行开票,
自己已经添加的商品编码会显示在下图前几行的位置)
【】然后单击“钢铁制紧固件”,如下图
【】然后单击左侧已经变蓝的“金属紧固件、金属钉”左侧的加号“+”,展开子分类,如下图
【】然后单击左侧的“钢铁制紧固件”,然后点击右上角的“增加”,如下图
总之就是添加到最末一级分类
【】然后商品名称那里输入“螺钉”,税率那里选择相应的税率例如3%,点确定,如下图
【】然后双击已经添加的“螺钉”,如下图
【】然后“螺钉”就显示在开票项目那里,然后填入相应的规格单位数量单价(填写完数字后回车),
如果没有规格单价等就不写,然后点击右上角的保存,自动刷新出右下角的总金额,如下图
【】如果有多个开票项目,点击右上角的增加,进行增行,一张票最多可写8行,如下图
【】整个票面填写完后,如果有收款和复核人,就在票面左下角打字输入相应的名字,然后一定认真仔细的检查票面信息,
包括票号,购货方和销售方信息,开票项目,开票金额,税率,开票人的名字,这些内容都容易出错一定核对好,
最后点击左上角的“打印”按钮,进行开票,这个“打印”按钮非常重要,点完后,不管实际打印没打印,
这个票号就用了,这张票就不能修改了,如下图
【】点击“打印”按钮后,会出现打印预览,如下图,看到打印预览后,就说明这个票号已经用了,这张票已经不能修改了,
然后看好右上角的票号,把相应的纸质发票推入打印机,然后点击左上角的打印按钮,点击直接打印,打印发票完成,盖发票章即可。
补充一下,开票前应调好打印发票的位置,见“调打印发票位置”的教程
【】开完发票后,等1到3分钟此张发票自动上传完,才能开下一张发票(否则开下一张发票会报错“超过离线时长”),或关闭软件
如上图,关闭软件时显示未上传发票为1,说明有1张发票没上传完,就不要点“继续退出”关闭软件了,
等1到3分钟后,关闭软件时什么提示也没有,正常关闭,就说明所有发票都上传完了,
可以用关软件时这个简便的功能来判断,是否发票上传完毕了
【】开票软件开票操作的视频教程“税控发票开票软件操作视频完整版”,由于是优酷网的视频所以教程视频前有广告视频
【】这个是开票软件辅助的智能商品编码“百望智能商品编码系统”,可以快速方便的找到相应的商品编码,建议收藏起来